Cómo usar el gestor de tareas de tu Mac

Índice de contenidos

1. ¿Qué es el gestor de tareas en Mac?

2. Cómo acceder a Recordatorios en macOS

3. Crear y organizar tus tareas paso a paso

4. Consejos para organizarte mejor

5. Otras apps de gestión de tareas recomendadas

6. Conclusión

1. ¿Qué es el gestor de tareas en Mac?

Aunque muchos lo desconocen, macOS incluye una potente herramienta nativa llamada “Recordatorios”, que actúa como gestor de tareas personal.

Con ella puedes:

• Crear listas de tareas

• Añadir fechas límite

• Recibir notificaciones

• Sincronizar con tu iPhone, iPad o Apple Watch

Es ideal para estudiantes, freelancers o trabajadores remotos que quieren organizar su día sin necesidad de apps externas.

2. Cómo acceder a Recordatorios en macOS

Puedes abrir la app de tres formas:

• Desde el Dock (si ya la tienes fijada)

• Usando Spotlight con Comando + barra espaciadora y escribiendo “Recordatorios”

• Desde Launchpad > Recordatorios

Una vez dentro, verás la lista por defecto llamada “Recordatorios” y la opción de añadir nuevas listas personalizadas.

3. Crear y organizar tus tareas paso a paso

a) Crear una lista nueva

Haz clic en “Añadir lista” y nómbrala según el proyecto: “Universidad”, “Trabajo”, “Compras”, etc.

b) Añadir tareas

Haz clic en “Nuevo recordatorio” y escribe tu tarea. Puedes usar comandos de lenguaje natural como:

• “Entregar trabajo final el viernes a las 10:00”

• “Llamar a cliente mañana”

• “Revisar correo cada día a las 9:00”

macOS lo interpretará y asignará fecha y hora automáticamente.

c) Añadir subtareas y notas

Puedes añadir detalles dentro de cada recordatorio: subtareas, notas, enlaces o incluso adjuntar archivos.

d) Establecer prioridades

Haz clic en el icono “i” junto a cada tarea y marca su nivel de importancia (bajo, medio, alto).

4. Consejos para organizarte mejor

• Agrupa tus tareas por proyectos o áreas

• Activa notificaciones para no olvidar eventos importantes

• Sincroniza con iCloud para tener tus recordatorios en todos tus dispositivos

• Revisa cada mañana y cada noche tu lista

• Marca como completadas las tareas hechas: te dará sensación de avance

5. Otras apps de gestión de tareas recomendadas

Si quieres ir un paso más allá, puedes probar otras apps compatibles con Mac:

• Things 3: premiada por su diseño y simplicidad

• Todoist: ideal si trabajas con equipos o gestionas múltiples proyectos

• TickTick: incluye calendario integrado, pomodoro y más

• Notion: potente para combinar tareas, notas y bases de datos

Pero si estás empezando, la app de Recordatorios es más que suficiente.

6. Conclusión

El gestor de tareas de tu Mac puede convertirse en una herramienta clave para ganar control sobre tu tiempo, reducir estrés y aumentar tu productividad. Es simple, visual, sincronizable y gratuito.

Si estás utilizando un equipo reacondicionado de Moyacell, ya tienes todas las funciones necesarias para organizar tu vida digital y personal con solo encender tu Mac.